Curieux de savoir comment se passe une réunion Toastmasters ?

Entre défis, rires et apprentissage, chaque réunion est une expérience unique structurée pour maximiser la progression de tous. Que vous soyez timide, expérimenté ou simplement curieux, voici un guide pour comprendre le déroulé type d’une réunion Toastmasters et oser y participer !

Le cadre général

• Durée : 1h30 à 2h (selon les clubs).
• Fréquence : Hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle. (mensuelle à Avignon)
• Ambiance : Bienveillante, dynamique et interactive.
• Participants : 10 à 20 membres et invités.

Le déroulé détaillé d’une réunion

1. Ouverture de la séance (5-10 minutes)

• Mot d’accueil par le président du club ou le Toastmaster du Jour (animateur principal).
• Présentation des règles : Bienveillance, respect des temps de parole, feedback constructif.
• Tour de table rapide : Chacun se présente en 15 secondes (membres et invités).

2. Première partie : Discours préparés (20-30 minutes)

• 3 à 4 discours de 5 à 7 minutes chacun, préparés en amont par les membres.
• Thèmes variés : Storytelling, discours persuasif, présentation technique, hommage…
• Objectif : Appliquer les compétences du parcours Pathways (ex : gestuelle, voix, structure).

Exemple : Un membre travaille son projet « Gérer les silences » en racontant une anecdote personnelle.

3. Deuxième partie : Table Topics – Improvisation (15-20 minutes)

• L’animateur des Table Topics (improvisataions)  lance des sujets inattendus (ex : « Et si les robots écrivaient des romans ? »).
• Participants volontaires ont 1 à 2 minutes pour répondre (membres ET invités peuvent essayer !).
• Objectif : Développer la réactivité, la créativité et la gestion du stress.

4. Troisième partie : Évaluations et feedbacks (20-30 minutes)

• Évaluateurs analysent chaque discours préparé : points forts + axes d’amélioration.
• Rôles clés :
  • Grammairien : Relève les fautes de langue et les mots inspirants.
  • Maître du temps : Vérifie le respect des durées.
  • Évaluateur général : Donne un feedback global sur la réunion.
• Objectif : Apprendre à donner/recevoir des retours utiles et bienveillants.

5. Clôture et annonces (10 minutes)

• Remise des prix : Meilleur orateur, meilleure Table Topic®, meilleur évaluateur.
• Annonces : Prochains événements, ateliers spéciaux, compétitions.
• Mot de fin : Encouragements et remerciements.

Pourquoi ce format est efficace ?

• Équilibre : Alternance entre préparation et improvisation, écoute et prise de parole.
• Apprentissage par la pratique : Chaque rôle (orateur, évaluateur, animateur) fait progresser.
• Communauté : Création de liens et émulation collective.

Comment participer activement ?

• En tant qu’invité : Observez, posez des questions, et tentez une Table Topic (improvisation) !
• En tant que membre : Proposez un discours, devenez évaluateur ou animateur.

Conclusion : Une réunion Toastmasters, c’est bien plus qu’un atelier de parole…
C’est un laboratoire où l’on rit, ose, et grandit ensemble. Chaque minute est conçue pour vous pousser à sortir de votre zone de confort, sans pression ni jugement.

Prêt à vivre l’expérience ? La prochaine réunion vous attend ! 🚀

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